钉钉、企业微信、飞书和WeLink

上一节我们大家看完这个采购申请，包括它的这个流程的一个自首。那么这一节呢，我们进入行政的环节当中呢，仍然是这个一些采购合同的审批，商务合同建记，也就是采购合同，一般就是商务合同的商务合同，审批合同的审批。

怎么问标准的时候就是这样。比如你看确认名称对方对方信息合同金额合同附件传上来，就这么点傻瓜，你看这是表格这个合同，但这个这个和这个表格大家认识就行了。

你看呃其中呢你不要想说把这个东西拿来复杂化，做一堆字段进来，有附件就可以了。

我们看一下企业微信里面的合同啊啊，这有个合同审批啊，我们这两节将这个呃本身这个融成一个吧，就叫合同审批中了，对吧？

合同审批不要整是整那么多，因为后边我们还会讲解讲解这种简单的东西，你弄起来也也没什么用，对吧？

合同审计看一下模板设置，你看就这绝对是最烦恼。

你合同名称什么鬼，对吧？那我方公司对方公司，你这就是恨不得让员工成非人，对吧？

不成，非人恨得不得员工没事，你传个附件上来，自己看吧。这么多复杂，活同内容怎么输啊，对吗？

备注给你，告诉你对方名称把这个重点合同金额给你输出来，然后还这里面还缺个啥，大家想一下合同内容减数合同减数啊，我修复掉了啊，就是我以最简化的这种邪乎，而且就像这种傻瓜流程，你别越精洁越好。

我看为什么企业微信还有背书，还有钉钉之类的，他们会得到大家的认可。这些大家那是因为足够简单，你如果说你把这东西实复杂了，你就你就推不动。

说实话你用不好用，他本来就是只能干这个活，所以你非得用的那么复杂，他用不他玩不转的，看到了吧？

好，接下来你看合同合同管理啊，你看就这就这要是能用上。

我跟你说啊，除非你你就当你们员工那个就不是普通人了，对吧？就这么这么难用的东西，填这么多东西，谁体验的，你去填一下，试试一天啥也不干了，对吧？

就是签约签约日期，简单弄一下就可以了。

对对，弄的太复杂是吧？这还合同照片呢，弄一点点拍碎合同审批。

在提前审呢啊儿童审批。当然他那个步骤的模板可能不对不，这么多年签约时间，然后合同金额啊金额也可以还差什么对方棉签。

嗯，对方联系电话联系人呢怎么写，但这种我能少吃的就少治量啊。

对方联系人斜杠电话给大家一个经验，你看就这么就能少一个字段，少一个字段看各同情额，然后呢课程内容搞定了吧。

好，发布这表格就这么傻瓜，越经简化越好越好，千万不要搞负债了，搞负债你很有可能用不上，这是合同管理。

这是我刚才做的是吧？很简单，合同审批流程呢呃这就有点像那个叫啥了，有点像那个差旅审批，就是你想怎么你想设多复杂就设多复杂了。

你看钉钉里面我都没说，那是因为我在做这个采购申请啊等等，这些的都已经讲了很多这个关于合同审批啊，关于这个审批的审批的设置，你直接就是相关主管审就行了，这合同没啥，对吧？

相关主管审批，然后如果需要老板审批就加上了，不需要。他说我不管这个你就不用加他。

一般其实合同的手续最主要是教率，他没到付款的付款的时候，大家记己添加合同审批。

他并没有到付款的时候，就是你不要认为这个合同审完，它就是它就是一个付款的一个过程。

看我设这个流程一般就是长这个样子。通常来说都是直线直线流程。

而且那个大家想一下，就是你从我们公司的合同搞过程，有的可能需要这个层批，有的需要那个审批，我给大我给大家给大家一个经验啊呃采购合同。

你像我这么设置，然后如果说x部门y部门，他们那个有区别，你直接叫x部门合同，y部门合同给他单独设一个去嘛，那不过毕竟你既然搞得特殊，那你就特殊去吧，对吧？

呵呵呵，你给他多布置几个流程不就行了吗？对吧？这表而且还好找，他们部门就是专用流程，这是最傻瓜的。

你是为了书籍好找，非得在这里面玩。有的时间长了。

你看我刚才设这种，你不要小瞧这种流程这么设置，他不会受这个什么员工离职，干扰你这样一个流程，动不动，一会儿人人家离职了，又玩不转，理解啥意思吧？

人员一离职，然后他就完不出来。你看这个合同审批，我们这么设设完了非常通用直线主管，就会总结，你不会离职的人，然后再加上那个什么抄送给啊盖章的人，就从这个合同盖章对吧？

啊就完事了。但你这的流程就是只要一有员工变动哦，哪个主管离职职就就跑不通，哪个主管离职职，那你不管他了，对吧？

那个部门就让他不是职称制面试，那个部门就跳过去呗，对吧？看一下仔细看啊，我设这个流程可以做到，就是当他这些人离职离职个把他不受干扰，反正总有一个人给他查漏补缺啊，胡总在这假设我的副总就是老板。

对了，我说假设啊，实际上但是自己还得设一个总经理，去假设是老有有一个固定的人审的时候。

呃，如果说你说合同呃，一般老板不审，那么怎么防止这个什么，怎么防止他老板离就是辞职了，是就是有人离职了，是然后没人审的，看看清楚啊，这个位置审批人为空的时候，你看还不要自动通过指定人这总行了吧，把老板选上肯定没问题。

一旦发现就是这种补空的柜子，然后都没人的时候怎么办？

你就直接跟这个一样。假设这是个副总，你看你选的是副总。

假设他轮空啊，你不要把这个步骤审批人为空的时候自动跳过，这是个关键步骤。

关键步骤，我就一定让他有人，我找一个永远不会离职的人给他顶替就可以了。

这就比较傻瓜，包括企业微信，看看它有这个功能吗？这个呃没有对对对对，甜品圈长得漂亮，好像啥也不是对，在这个位置，这个功能是啥也不是啊。

呃，我们看一下这里面合同审批啊，这里面还没还没添加呢。对这个合同申请把握，看来他就就没有合同合同审批了，对吧？

房子省的看合同审批，哎，他这个字段也忒多了，跟你算多少，我红就不要了。

对方就这样诉讼负责人电话合同附件合同内容，我们签合同审批合同内容就是大行文本框，然后再加个合同金额填数字也行，金额也行，合同金额。

然后报号员。如果你有美元，那你别写了这个可以了吧，最终呢，再加上个签约日期在上面完成了吧，提交，哎，这个还可以设默认值。

哎，不错呢，华为这个可以是默认值，提单日期率默认值，那也可以改啊。

好，六成色的啊流程设置七十g像我这么设置不要瞎玩。

然后这位置啊最终呢在指定谁，你指定老板指定一个角色是吧？

指定个职务指定职务，这没有职，没有职务，假设我就指定财务审计嘛，但财务有可能离职。

你看你看这有这个功能，你看离职就离职没关系，我有一个人查漏补缺欧了，这就叫那个什么经验，就是我们做这个微流程，我们这有可能啊设置了之后呃，减少维护工作量，减少维护工作量才算是一个合格的OA工程师。

假设你你就算是二把刀，那你也你可以看一看所谓的合格的，就是我们做这个事情，你一定尽量上尽量的让这个企业能够自动运转，而不是说离让你就不赚。

如果你让你都不赚，那这玩意儿你就啥也不是你不是工a工程师，你也不是一个嗯嗯的这个行政管理人员，对吧？

就是比较简化的，你只要把这个东西好好好好学习，把学透了之后啊，才能理解了。

好了，谢谢大家观看再见。