钉钉、企业微信、飞书和WeLink

在上节课呢，我们给大家玩的这个检查记录，也包括在一点一点二点九这个同时看了这个什么任务单在对OA应该呃认识认知应该是越来越深其中的这个什么工作记录的话，他也这个汇报呃，算是一回事，也不算是一回事。

大家想一下，就是你可能想着就是尽可能的让员工呢在每天做事情的时候跟你汇报一遍。

但实际上呢就是就是你对这个OA还有这种系统的一个误解。

为什么这么说问？就好像我们之前给大家反复强调过，就好像大家见到像这样的ERP我给大家演示一下，你作为一个仓库，我今天我今天就就做了我这五单这个入库单，那可不就是表示我干了，我我现在干了这些国碍，我就我办了办了十个什么物品的这个入库，对不对？

然后我一个采购员，我给你看一下，我一个采购员，我今天下了十个单子，对吧？

这十个订单都是我今天下的，可不就是你给你自己从系统上抓去呗，对吧？

这其他人都是我呀，你打开看这提他人是我让我抓的单子，这不就是所谓的数字化数字化吗？

就是你玩半天，然后你就没有理解好了。关于所谓的真正的这个数字话，它本身的这个含义。

所谓的工作记录，我现在给你给你演示这个这片工作记录，这是这是真正实打实的工作记录，又是他的这个手啊，又是他的erp单，又是他的这个表框。

因此呢这个所谓的OAOA的工作机会的话，大家也要非常慎重。

来来做他这个东西，我们给大家举个简单的例子啊，就是你在认知对这个OA的认职的过程当中，需要会进行转换工作转换工作。

呃，国威的工作和汇报，也就是这个这个环节我们即将给它砍掉汇报工作和这个什么呃记录工作应该给它合并。

虽然我写了个，但是我可能不会再制作它。其中呢我给大家如何来转换一件事情呢？

就比方说呃我们在完成这个工作的时候，大家会发现呃，你像我之前呃接触一个不是一个行业，他们玩这个时候他他做了一个通用审批单，也叫信息联络单。

就那在大公司呢，一般来说啊都会做这样的信息。你若干对对，但是信息联络单呢，他呃在处理异程的过程当中呢，他是没有没有对应的这个工作流可使的时候，他就使那个信息联络单嘛，对吧？

因此呢你在随着你的使用的过程当中呢，你会发现你的OA工作记工作记录里面做的不多所应的考事，有些员工做什么事情，他没有记没有记录的地方。

比方说呃，前台发快递他也没做记录，对吧？没这种记录，对不对？那是因为没有人给他申请发快递，你不相信。

接下来每每个员工需要写个申请单，然后申请单呢，我发现快递我填个快递单号上去，他肯定能做了，对不对？

就是快递呃，就是前台快递发货，或者说就叫什么公司的这个发货成品，就快递快递快递发货申请。

然后你做完它就是一个OA工作记录了，对不对？这是一个。

其次呢，你可以再琢磨。比方说我以一个采购岗位来说，他做哪些事，对吧？

他除了消订单，他还做什么？哎，我发现呢，他有时候会要样品帮研发要样品。

然后你有没有注意到他这个工作不是他发起的。

因此呢需要一个什么原料样品需求等，就是你在转型啊，也就是我们这一节我们压根就不不再不再展示操作，还是转型。

你这种工作的时候，你没有想你没有思考这些问题，就是当你的脑子能够横向想想清楚它需要一个什么样流程的时候，然后才能才能给它转化出来这个OA工作记录，它确实是协同的地方。

你看无论你是研发也好，还是你是那个什么呃，布总也好，你莫名其妙，让我跟那个什么让我跟那个供应商去找样品，对吧？

那肯定不行，对吧？我需要一个任务任务，指令，任务指令谁来写？

哎，你说采购经理来写是吧，采购经理说你加了一个什么样品也可以，对吧？

那这个老板安排的时候，老板说你们要不要么东西，那采购经理会给采购经员啊写一个，然后样品这叫什么材料样品需求单嘛，对吧？

他接下来他就开始呃跟这个三个工作商去寻找这个所谓的采购了嘛。这就是我们说的这个什么在转型OA的过程当中，你如果能想明白你需要什么样西，然后你自然而然就能能把这个岗位的工作的时候都给他，让他介入。

你看既然你发这个任务给他，他就会呃你给他做个要求，你说至少寻找三家样品给我，对吧？

然后他最后他填完，他就会告诉你，我寻找了三家，第一家是哪家？第二家是哪家？

然后分别很快就要很快人家去寄货过来，这是我给大家举的第一个例子。

嗯，那么你说你还有别的什么什么可举例的。对我再给大家举个例子，同样还是采购岗位，或者说换一个岗位吧，换个仓库岗位，然后岗位他除了这个什么办理出入库，他还做什么？

嗯嗯嗯，还扫地的是他不扫地，他还我赶紧盘点是一个方面，盘点呢，有盘点单，你看盘点有盘点单，人家已经接动他们的一个工作了，还有什么工作？

他除了这个什么帮你出入库，他是不是有时候呃，不过那些都是正常的销售工作，对吧？

好像仓库包，他还真除了出和入，好像没没多少这个什么别的工作是吧？

喂，整顿收拾算是一个对吧？仓库的五s不是有整顿收拾吗？你没给他记录，他还真不愿意干这个政何生活，就仓库的五s整顿，你没给他呃，这这份记录他他莫名其妙，然后盲目的在仓库里面干着活，因为没人知道。

所以呢一般你会发现咱们公司那个库管他基本上都不去收拾，为什么他收拾，你也不知道他不收拾，你也不知道他收拾累累半天，然后你也看不见。

所以呢你可以做一份呃什么五s这个什么的一个整顿单吧，反正或者是工作什么什么工作记录，每天干完起干完之前拍个照片，干完之后拍个照片照上来不就行了吗？

然后你可以琢磨这样的这个单子，然后这样把他的工作记录下来。

同时呢，如果说能以任务的形式做的话就就更好了。当然像仓库那种工作，你很难以任务，对你只能是产生矛盾。

你说我去检查发现有问题，让他整改，那是产生矛盾，除非你是老板，对吧？

要不其他人去干这个活都会产生矛盾。这是我们说给大家谈这个什么嘛？

OA本身的表达就是每一项工作你都要去想它本身是一个什么样的原理。

然后呢，而且呢，每个公司都都要想的是一样的。说实话，人家大公司的玩法跟你的小公司玩法是不一样的。

那咱们就几个，就这么几个人也忙不转，像人家那种东西确实是有一套体系都可以。

那每次检查都不告诉你，他那检查表检查表都都都都有，都有五六十项，对，他就有那么几个闲人专门搞这个东西。

然后比方说嗯他在工厂自查，然后就像你说那个五s自查，还有跟产品相关的，也有专门人来查，查完了之后发现这不行，那不行，然后不断的去持续整改，对吧？

那咱们你没有你没有那样的人员配置的话，你玩不转好了，就是我们闲聊这个什么关于这个什么OA它的一个工作记录。

你转型的时候，大家一定要回想起我一开始说的，当你把这份工作然后写在OA上的时候呢，这才叫OA工作记录，而不是汇报汇报，就是他干完什么东西来汇报这东西，哎，他就应该讲了，是吗？

当然已经讲了，就昨天干的事情，呃，今天写也行，或者是那个什么今天什么都没干，那我一定也写点，反正我明天要干这个事情，壁画壁画也写明工作记录是吧？

就是我给大家说的这个工作记录。那么讲到这里面呢，整个OA审批，还有OA的板块呢，我们就讲完了。

在这个细节当中呢，我们呃基本上不会再呃同步，再把这个OA拿出来讲，因为它的OA审批整个板块呢通用于这四个四个行业的时候呢，它没多少可用的到这一小节呢，我们在闲聊的过程中，基本上已经到尾声了。

好的，谢谢大家观看，再见。