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A1.1.5通达采购管理、钉钉、企业微信、飞书和WeLink-角色的理解和应用

时间:2024-02-24   访问量:4919

在OA当中应用角色。然后呢,比方说啊出纳还有行政,然后呢,或者是再加个什么人事角色,还有这个仓库库管角色采购角色等等。

加上之后呢,在流程当中呢,使用了角色之后呢,然后呢这样就可以避免这个什么员工离职之后反复去修改流程了,对吧?

就是学的挺明白啊,都知道角色是干这个活的,咦这个角色是干这活的,这个角色到底怎么用啊,是吧?

然后就是整不明白,我可以告诉大家这个角色这个东西绝对不是什么钉钉什么发明的这玩意儿在在人家那个通达物业,还有还有早年那个估计什么南宁微泛,还有这个什么范微这些这些为你们早就已经很熟练了,也就是移动化办公还没有的时候,人家都有角色这个概念。

这个角色它到底是什么意思呢?就是角色就是角色,对吧?角色就是干活的角色。

角色呢就是为OA服务的角色,切记为OA服务的角色才叫角色。

角色之所以设置在这呢,他只是为了减轻这个什么工作量,减轻工作量,减轻维护的工作量,确实是为了减轻维护工作量。

其次呢为了好看,对吧?比方说这个老白放的就是不好看。比方说我们把他换成这个吧,我知道他是老板,我就是要给他换成总经理,怎么滴了是吧?

也可以嘛,对吧?我就给他换成总经理,哎,他就好看点,没错吧。

然后我这个流程里面就是见不到人了。所以呢一方面呢是为了好看。

另外一个当然重点是为了好维护其中呢这个角色,他的这个呃精华之处绝对不是为了好看,也绝对不是为了像大家说的,为了减轻这个工作量,两方面的作用,你要好好理解。

第一个方面是为了你们是已经理解的,就是这种什么人事这个岗位离职了,我去维护一下角色,就省得来维护流程图了。

第一个方面减轻这个维护的工作量,这个大家可能在学习角色的时候都已经理解了,对吧?

就是比方说这个人事这个角色是这样,你看我添加完了之后呢,就省得这个人离职,他就这个角色就空了嘛,对吧?

角色就空了,然后就省得我只反复来维护他,就是这个员工离职,我只用来个新的,我只用添加进来,包括这个手机版。

你看这里面它本身也有这个管理。然后你看成员这里就有角色吗?

没有,对吧?这有角色设置,你看这手机版也可以设置角色。这样的话,我不就是员工来了之后,我给他设置好了不就可以了吗?

没错,你这是学到精华了,对吧?你看了精学了精华,那这个位置确实是来了个人把人事加进来。

然后以后呢,这个请假条它就自动抄送给人事了,新来个人就抄送给他,减轻轻了维护工作量不用再去编辑流程图了,手机端就能解决问题。

在附加流程当中,你学过精华了,对吧?但是其中另外一个你可能还没有理解透所谓的角色呢,他和主管是一个意义,切记啊,角色和主管是一个意义。

你看这这本身,你看他都放在角色里面,看他把它放在这,不是没有含义的那是因为他主管他是和角色本身就是一个东西。

那为什么这个主管他就会按部门去识别呢?你看因为主管他有管理范围看清楚啊,他有部门范围,这是这个部门的主管,这是部这两个部门的主管,这是这两个部门的主管看清楚哦,然后角色你看一下你设了什么,你说他也是有部门的不对,他是按管理范围走的,切记啊,按管理范围走的。

只要你能理解,主管是自带管理范围,他所在哪个部门,他就管理哪个范围,理解过呀,这东西很重要。

因为有的角色他是要应用的。比方说副总,你你如果说理解不了副总这个角色你就设不明白,你永远都是这个位置开始加条件分支了啊,a公司的时候,副总一b公司的时候,副总二c公司副总三,实际上的时候呢,你只要加上他管理范围,你看分公司一分公司二分之三。

然后接下来这个分公司所有的流程,分公司部门所下边的流程,它就自动的会流转到对应的副总。

那里面去了,你部门主管的功能一模一样啊,看明白了吧,我已经跟你详细介绍了啊,你看你是不是已经理解了,所谓的这个按部门设置完了之后,他就找到他的部门主管了。

我现在告诉你了,当你把角色设置好了,他能找到他的部门副总,哈哈哈,我给你发明几个词语,他这个位置没有这个词语,对吧?

部门副总,还有部门人事,何为部门人事就是专门管理这个部门的人事。

因为人事HR多了,当你的公司变成大的时候,你会发现有的HR人家根本就不关注别的只关注这个分公司的,你没事抄生一些信息给人干嘛,是不是?

那是因为你没整明白,这叫部门副总部门人事,或者你把它称之为分公司人事,分公司部门。

但是呢其中你的分公司呢就是个部门,实际上就是我说的部门副总部门人事,包括部门会计部门出纳,有些会计呢他只管这几个部门,公司大的时候都是这么玩的。

因此呢他有一个副总,对吧?还有部门副经理,你可能永远都理解不了,部门副经理到底怎么处理?

因为有的部门是没有副经理的。但是呢当你加上管理范围之后呢,你会发现没有副经理之后呢,他就自动通过了。

因为这个流程我在这设置已经反复提示过了决策的时候,当他为空的时候,他的管理范围为空接力。

当时这个位置选择某一个父经理,比方说财务总监有些部门下面没有这个财务总监的时候,他就跳过去了,因为这个位置可以沟通过呀,看到吧。

同时呢他有管理范围添加不好理解,反正是走运嘛,这东西还是比较复杂,对角色这个东西就是就是这样,很有时候老理解不过来植物。

比方说呃,财务副总财务副总可能不太好,不太会或者市场销售部副经理,他只管销售部切近。

所以呢你在处理这个角色的时候,你要学会玩他销售部副经理,你看你加上老白为销售部副经理,他需要有管理范围,他不是不是所有部门都有这个销售部副经理,切记就这个位置。

对,这就这种吧,这就没有销售部,那就百事部吧,给它改成百织布,对吧?

编辑这个角色百知这样的话,当你在流程当中应用这个角色的时候,实际上你可以放心大胆的去选,为什么呢?

因为其他部门他是没有这个角色的,他有管理范围,社交百度副经理,你看似这个人,他他会选中。

但实际上如果不是在百资部,根本就不会有这个人审评,他就自动跳过去了。

当你把这个角色理解上来,你才知道哦,原来这个角色有两个功能。

第一个功能呢才是大家所平常所理解的跟你理解的一样,就是为了减少这个维护工作量。

离职的时候呢,添加完角色之后解决问题,这样的话减轻维护工作量,对吧?

第二,他是为了能够正确的找到对应的副总和副经理,就是审批人。

因为你的功能里面它只有一个直接主管,切记啊,你的功能里面只有一个直接主管,他是不好用的。

它涉及到这种特殊的角色,你玩不转,包括部门对应的角色,那些东西你得好好去理解啊。

当你把这个角色的这个真正的含义理解完了之后啊,你真正的呃形成一个什么,你才真正的进入这个什么OA工程师的这个什么入门,也就是说你会玩一个什么破表单和这个什么破流程,这个东西太简单了,说句实在话,这玩意不是什么OA工程师,你要知道这个都是行政人事,行政都能玩的,他还上升不了什么OA工程师的级别。

那么接下来你说这里面这个飞速里面不一样吗?一样的,它这里面你看你看他这个系统角色,这是系统,这是什么?

这系统角色嘛,系统权你可以删吗?可以,你看这是这都是自己维护,它,不是现成的啊,这角色都是可以瞎删的,包括钉钉的,你玩的时候,你不要说这个东西哦,有这个角色你直接设置好就了,这啥用,没有你直接删了。

对,这都是自己造的,根据自己的用法,自己有那个角色,就照你去用哪个角色啊,切记啊飞速里面角色是一样的啊,功能我就不再强重复强调了。

它有这个什么钉钉里面是一样的,你新建一个角色。然后假如是一个副总,对吧?

不懂的话,你会发现这个副总里面添加人员进来,然后你会发现他还是有管理范围的这就看到吗?

你看管理全部的时候,就是所有人的副总管理,全部就所有人的副总。

当你管理财务部的时候,他就是财务部的副总,只有财务部发流程的时候,才有这个财务副总,否则的话才是不存在的。

别人就没有副总,他就自动跳过去了,就是这个功能啊,大家要切记啊,企业微信当中角色叫什么标签标签看到了吧。

同时呢你看这里面它有管理范围吗?我也加加再加一个进来看一下,他有管系范围吗?

有可能没有呀,这不是这搞错了,有标签,搞错了错了,他把功能给加进来,错了接触,你看他成为成员管理了,注意到了吗?

因为企业微信呢,它这个应该还是标签,可见包含部门前文线菜的级别,对吧?

菜的级别,他这个角色呢就他使用的标签虽然是也学一学,然后呢,但是他没有学明白,对吧?

没学明白,所以说企业微信,所以说有人说啊,你到底说哪个功能强大一点,你在细节上去处理的话,你才知道。

然后这这个宽泛的看的话,也没看不出多大区别来好看看,就是报销。

我告诉大家,这这里面它这个标签怎么用啊,我走一遍,因为之前没设过好抄纵范围,指定范围这样吗?

不是这样,这样这样,这不人事标签被你选中了吗?

看明白了吧,就是抄送给角色。在企业微信里面,他为了让大家看不出来,他是抄袭了把角色给去消,但是实际上角色也不算什么抄袭,你就大胆优呗,对吧?

没啥没有人会说,你就那是抄的咋了?

呵呵呵角色好,这个位置我们直接用它固有的角色来看添加个角色,老白好,这个也差个级别吧,差个级别。

你看那角色没有管理范围的话,他还是差个级别的编辑角色。

你看角色组角色ID然后但这个角色呢它并没有这个什么加上管理范围,且没有加上管理范围的话,它差一个级别就是没有达到这个什么这个角色呢可以识别不同的这个分支部门。

因此呢在审批流的时候呢,他设置的是候比较吃力,你只能使用多条件a公司b公司c公司就这么玩。

这样的话大家理解这个角色呢就理解透了。目前呢呃我们对比之下呢,发现这个钉钉和这个什么七七呃和这个飞书飞书的角色呢都已经达到了这个什么想要的结果。

角色本身呢具备这个什么具备这个能识别部门范围,能识别决策的管理范围。

然后这样的话,它在应用的时候呢,会简化一点。在企业微信当中呢,如果你要使角色的话,就使那个标签企业微信叫标签角色,使用那个标签的时候呢呃报识别。

如果公司大点的话,你要使用多条件,左一个条件,右一个条件,那这么玩,但是没办法。

但是呢我们相信大家学好这个什么?我们之前介绍的这个钉钉,还这个飞飞书面,它这个角色管理范围,你早晚会有用的,为什么?

因为这玩意儿说白了,都是从那个通达威里面抄过来的,通达威里面抄过来。

呃,早晚的事他就得这么干,否则的话他这个就不好用,他就会设置非常复杂,是不是?

好的,谢谢大家观看再见。


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